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订单

订单小程序通过6 步管道管理销售报价单和订单——从创建报价单到交货、付款和最终发票。


访问权限

需要登录 是——销售服务账户(SA)
小程序标识符 orders

订单列表

主界面列出当前 SA 的所有报价单和订单。

Orders list
订单列表——按状态筛选或按订单名称或客户搜索。点击 + 新订单 开始新报价单。

搜索与筛选

控件 描述
搜索栏 按订单名称或客户搜索
全部 显示所有订单,不限状态
草稿 尚未发送的报价单
已发送 已发送给客户的报价单
已确认 已确认的销售订单
已完成 完全完成的订单
已取消 已取消的订单

结果分页显示——每页 20 个订单。

订单卡片

每个卡片显示订单名称、客户和联系人、总价值、付款状态标签(未付/部分/已付)、订单日期和状态标签。点击卡片打开订单管道视图。


创建报价单

在列表界面点击 + 新订单 开始新报价单。

New Quotation form
新报价单表单——选择客户和价格表,然后点击 + 添加产品 构建订单明细。点击 创建报价单 提交。
步骤 操作
1. 客户 搜索并选择客户。客户必须已存在——如需要,请先在客户小程序中创建。
2. 价格表 选择适用的价格表。更改价格表将自动重新定价所有明细。
3. 添加产品 搜索 Odoo 目录并添加明细。缺货产品被阻止;超量订购会触发警告。
4. 提交 点击创建报价单——订单在 Odoo 中创建并立即在管道视图中打开。

订单管道

每个订单经历 6 个步骤。当前步骤在详情界面顶部的进度条中高亮显示。

步骤 1 — 报价单

客户详情和订单明细以只读模式显示。

操作 描述
发送 将报价单发送给客户并进入步骤 2

步骤 2 — 审核与确认

在确认之前审核和编辑报价单。

操作 描述
更改价格表 所有明细自动重新定价
调整/删除明细 更新数量或删除产品
确认 确认订单并进入步骤 3
请求审批 将订单路由给经理审批

Note

如果报价单之前被拒绝,将显示带有原因的拒绝横幅。

步骤 3 — 审批

订单等待经理审查。

操作 描述
批准 批准订单并进入步骤 4
拒绝 拒绝订单并附可选备注
下载形式发票 生成形式发票 PDF
发送形式发票 将形式发票 PDF 发送给客户

步骤 4 — 交货

管理已确认订单的履行。

操作 描述
查看交货 查看所有关联的交货记录和明细
验证交货 确认货物已发货(在允许的交货状态下可用)

步骤 5 — 付款

登记订单付款。

操作 描述
查看摘要 查看订单明细、总额和付款历史
登记付款 输入付款金额和备注,然后确认

Note

只有在订单完全付清后,才会解锁下一步骤。

步骤 6 — 最终发票

订单已完成。

操作 描述
查看发票 审查最终发票和已付摘要
下载 PDF 以 PDF 格式下载发票
完成 返回订单列表

订单摘要卡片

在每个订单详情界面顶部,摘要卡片显示:

字段 描述
合作伙伴 客户名称
总额 完整订单金额
已付 迄今收到的金额
剩余 仍需支付的余额
交货标签 订单确认或完成后显示

时间线

如果订单有活动事件(状态变更、审批、备注),步骤内容下方将显示时间线块。