人事招聘与劳动合同解除管理制度¶
第一章 总则¶
第一条¶
为规范公司招聘流程，明确劳动合同解除条件与程序，防范用工风险，依据《劳动合同法》《工会法》等法律法规，结合公司实际制定本制度。
第二条¶
本制度适用于公司全体员工的招聘录用、劳动合同解除等人事管理活动，由人力资源部负责组织实施与解释。
第二章 招聘管理规范¶
第一节 招聘需求审批¶
第三条¶
用人部门出现人员空缺、新增编制或临时用工需求时，须填写《招聘需求申请表》（tems申请模板），明确以下内容： - 岗位名称、需求人数、到岗时间 - 岗位要求（学历、专业、工作经验、技能要求） - 岗位职责、薪酬预算（参考行业标准及公司薪酬体系） - 招聘原因（如业务扩张、离职补岗等）
第四条¶
审批流程： 1. 部门负责人初审（核查编制合规性） 2. 人力资源部复审（评估市场供给、年度招聘计划匹配度） 3. 管理层终审（高层岗位需提交董事会审议） 4. 审批通过后由人力资源部归档并启动招聘
第二节 招聘实施流程¶
第五条¶
招聘渠道选择：根据岗位性质确定渠道（招聘网站、猎头、内部推荐、校园招聘等，其他第三方等）。
第六条¶
简历筛选与面试： - 人力资源部按任职资格初筛简历 - 初试（人力资源部）：考察职业素养、沟通能力、求职动机，转上级-复试（提供简历、初步评估结论） - 复试（用人部门）：专业能力测试（案例分析、实操演练），管理岗增加战略思维评估 - 背景调查：关键岗位候选人需核实工作履历、学历、离职原因
第七条¶
录用审批： 经用人部门负责人、人力资源部负责人及总经理审批后，发放录用通知书，内容需明确薪酬、入职时间、报到材料，不得随意变更。
第三节 入职与试用期管理¶
第八条¶
新员工入职需提交以下材料（原件核对，复印件归档）： - 身份证、学历学位证书 - 离职证明（无离职证明需提供原单位联系方式） - 体检报告、一寸免冠照片 - 其他必要材料（如保密协议、担保书等） - 入职当天需填写《入职登记表》
第九条¶
劳动合同签订： - 入职当月签订劳动合同，明确工作内容、期限、薪酬、保密义务等 - 试用期约定：劳动合同期限 3 年以内试用期不超过 3 个月 - 试用期考核：人力资源部联合用人部门进行月度评估，不合格者可解除劳动合同（需证明不符合录用条件） - 转正申请：试用期满，由员工递交《转正申请》-（tems申请模板），将上级和总经理批准 - 存档要求：将入职员工资料（《入职登记表》以及入职材料等）进行电子档和纸质档存档，并按要求梳理更新《员工信息统计表》
第三章 劳动合同解除规范¶
第一节 解除情形与条件¶
第十条¶
协商解除：公司与员工协商一致可解除劳动合同，需签订《解除劳动合同协议书》。
第十一条¶
员工过失性解除（无需支付经济补偿）： - 在试用期间被证明不符合录用条件的 - 严重违反公司规章制度的（需明确规章制度条款） - 严重失职、营私舞弊，给公司造成重大损害的 - 同时与其他单位建立劳动关系，影响本单位工作的 - 被依法追究刑事责任的
第十二条¶
公司非过失性解除（需提前 30 日书面通知或其他合同约定除外）： - 员工患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作也不能从事另行安排的工作 - 员工不能胜任工作，经培训或调岗后仍不能胜任 - 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使合同无法履行，协商不一致的
第十三条¶
禁止解除情形：员工处于孕期、产期、哺乳期，或医疗期内的，不得依据第十二条解除合同。
第二节 解除程序¶
第十四条¶
解除审批流程： - 用人部门提交《解除劳动合同申请》-（tems申请模板）/ 员工提交《离职申请》-（tems申请模板） - 人力资源部审核（核查事由合法性、证据充分性） - 管理层审批（高层岗位需董事会决议）
第十五条¶
书面通知： - 出具《解除劳动合同通知书》，明确解除日期、事由、经济补偿等 - 当面送达员工并签字确认，无法送达的采用邮箱发送并留存凭证
第十六条¶
离职交接： - 员工按《离职交接清单》（见附件 ）办理工作、财物、资料交接 - 人力资源部办理社保停缴、档案转移手续，结算工资与经济补偿
第三节 经济补偿标准¶
第十七条¶
经济补偿计算：参考公司《劳动法》
第十八条¶
违法解除赔偿：参考公司《劳动法》
第十九条¶
特殊情形： 顾问合同-参考顾问协议规定
第四章 风险防控¶
第二十条¶
招聘风险防控： - 禁止录用未满 16 周岁、未办清离职手续或有违法犯罪记录者 - 岗位要求需明确具体（如 "熟练使用 Excel" 而非 "具备办公技能"），避免歧视性条款 - 录用通知书内容需严谨，不得包含承诺性表述（如 "终身聘用"）
第二十一条¶
解除风险防控： - 过失性解除需留存充分证据（如违纪通知书、考核记录） - 不得对已处罚行为重复追责，处罚时效不超过 1 年 - 经济补偿计算需准确（含基本工资、绩效奖金、津贴）
第五章 附则¶
第二十二条¶
本制度未尽事宜，按国家法律法规及公司其他规定执行。
第二十三条¶
本制度由人力资源部负责修订，经总经理审批后生效。
附件¶
内部流程¶
- 《招聘需求申请表》（tems申请模板）
- 《转正申请》-（tems申请模板）
- 《解除劳动合同申请》-（tems申请模板）
- 《离职申请》-（tems申请模板）
由人力资源部负责修订，经总经理审批后生效。
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