Système de gestion du recrutement du personnel et de résiliation des contrats de travail¶
Chapitre I – Dispositions générales¶
Article 1¶
Afin de normaliser le processus de recrutement de l'entreprise, de clarifier les conditions et les procédures de résiliation des contrats de travail et de prévenir les risques d'emploi, ce système est formulé sur la base de la Loi sur les contrats de travail, de la Loi sur les syndicats et d'autres lois et réglementations pertinentes, combiné aux circonstances réelles de l'entreprise.
Article 2¶
Ce système s'applique à toutes les activités de gestion du personnel au sein de l'entreprise, y compris le recrutement, l'embauche et la résiliation des contrats de travail. Il sera organisé, mis en œuvre et interprété par le département des ressources humaines.
Chapitre II – Normes de gestion du recrutement¶
Section 1 : Approbation des besoins de recrutement¶
Article 3¶
Lorsqu'un département a un poste vacant, un effectif supplémentaire ou un besoin d'emploi temporaire, il doit remplir un formulaire de demande de besoin de recrutement (modèle TEMS), en indiquant clairement : - Intitulé du poste, nombre de personnes requises et date prévue de prise de fonction - Exigences du poste (éducation, spécialité, expérience professionnelle, compétences requises) - Responsabilités du poste et budget salarial - Raison du recrutement (par exemple, expansion commerciale, remplacement en cas de démission, etc.)
Article 4¶
Processus d'approbation : 1. Examen préliminaire par le chef de département 2. Réexamen par le département RH 3. Examen final par la direction (examen par le conseil d'administration pour les postes supérieurs) 4. Une fois approuvé, le RH archive et initie le recrutement
Section 2 : Processus de mise en œuvre du recrutement¶
Article 5¶
Les canaux de recrutement sont déterminés en fonction de la nature du poste (sites web, chasseurs de têtes, recommandations internes, recrutement universitaire, etc.).
Article 6¶
Le RH sélectionne les CV, réalise des entretiens initiaux et organise des entretiens secondaires par les départements. Des vérifications d'antécédents sont requises pour les postes clés.
Article 7¶
L'approbation d'embauche nécessite le consentement du chef de département, du responsable RH et du directeur général. Les lettres d'offre doivent spécifier le salaire, la date de début et les documents requis, et ne peuvent être modifiées arbitrairement.
Section 3 : Gestion de l'embarquement et de la période d'essai¶
Article 8¶
Les nouveaux employés doivent soumettre leur pièce d'identité, leurs diplômes, une preuve de démission, un rapport médical et autres documents requis. Un formulaire d'enregistrement d'embarquement doit être rempli.
Article 9¶
Les contrats de travail doivent être signés dans le mois suivant l'entrée en fonction. La période d'essai pour les contrats de moins de 3 ans ne doit pas dépasser 3 mois. Des évaluations de performance mensuelles seront effectuées. Les employés non qualifiés peuvent être licenciés. Les employés ayant réussi leur période d'essai soumettent une demande de titularisation (modèle TEMS). Le RH archive tous les dossiers correctement.
Chapitre III – Normes de résiliation des contrats de travail¶
Section 1 : Circonstances et conditions de résiliation¶
Article 10¶
Résiliation par accord mutuel : Les deux parties peuvent signer un accord de résiliation de contrat de travail.
Article 11¶
Résiliation pour faute de l'employé (sans compensation) : - Non qualification pendant la période d'essai - Violation grave des règles - Négligence grave - Emploi simultané - Responsabilité pénale
Article 12¶
Résiliation non fautive (préavis de 30 jours) : - Incapacité de reprendre le travail après une maladie - Incompétence après formation - Changement majeur des circonstances objectives rendant l'exécution du contrat impossible
Article 13¶
Résiliation interdite : S'applique aux employés pendant la grossesse, le congé de maternité, l'allaitement ou la période de traitement médical.
Section 2 : Procédures de résiliation¶
Article 14¶
Approbation de résiliation : - Le département ou l'employé soumet une demande (modèle TEMS) - Le RH examine la légalité - Approbation par la direction requise
Article 15¶
Notification écrite : Le RH émet un avis de résiliation de contrat de travail spécifiant la date, la raison et la compensation. Remise en personne ou par courriel avec preuve.
Article 16¶
Remise de fin de contrat : Les employés effectuent la remise selon la liste de contrôle. Le RH gère l'arrêt de l'assurance sociale, le transfert de dossiers et le règlement des salaires et compensations.
Section 3 : Normes de compensation économique¶
Article 17¶
La compensation économique suit la loi du travail.
Article 18¶
La compensation pour résiliation illégale suit la loi du travail.
Article 19¶
Les contrats de conseiller suivent l'accord de conseiller.
Chapitre IV – Contrôle des risques¶
Article 20¶
Contrôle des risques de recrutement : - Ne pas embaucher des mineurs, des démissions non résolues ou des personnes avec des antécédents criminels - Les descriptions de poste doivent être spécifiques et non discriminatoires - Les lettres d'offre doivent éviter les promesses d'emploi à vie
Article 21¶
Contrôle des risques de résiliation : - Conserver des preuves pour la résiliation pour faute - Pas de double punition pour la même faute (validité dans l'année) - Le calcul de compensation doit inclure le salaire de base, les primes de performance et les indemnités
Chapitre V – Dispositions supplémentaires¶
Article 22¶
Les questions non couvertes suivent les lois nationales et les politiques de l'entreprise.
Article 23¶
Le département RH révise ce système, effectif après approbation du directeur général.
Annexes¶
Formulaire d'enregistrement d'embarquement Formulaire d'enregistrement de démission - Tableau statistique des informations sur les employés
Modèles et processus internes¶
- Formulaire de demande de besoin de recrutement
- Demande de titularisation
- Demande de résiliation de contrat de travail
- Demande de démission
Ce système est révisé par le département RH et effectif après approbation du directeur général.
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